組織成員
職稱 |
姓名 |
分機電話 |
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業務職掌 |
代理人 |
主任 |
吳玲瑩 |
2520 |
lyng5107@ncnu.edu.tw |
綜理主計業務 |
謝淑霜 |
組長 |
謝淑霜 |
2521 |
sshsieh@ncnu.edu.tw |
1.學術單位(在職專班除外)之會稿、簽證、憑證審核(採購金額15萬元以下代行)。 2.各類採購案監辦。 3.年度預(概)算籌編、通報及立法院預算中心等與預算相關相關事項。 4.收支估計表業務。 5.校內預算分配業務。 6.校務基金管理委員會業務。 7.財務規劃報告書業務。 8.校務基金績效報告書業務。 9.學校內部控制制度業務(含內控會議及講習)。 10.資通安全管理、個人資料保護(含個資稽核)、保護智慧財產權之處理。 11.現金日(月)報表覆核。 12.各項會議資料。 13.兼辦主計人事業務。 14.會計帳簿、傳票及憑證之總管理。 15.主計室檔案銷毀。 16.主計室移交清冊。 17.主計室財產及非消耗品保管及管理。 18.財產監盤(分工)。 19.辦理業務之教育部通報及相關事項。 20.其他交辦事項。 |
謝欣妙 |
專員 |
謝欣妙 |
2522 |
hmhsieh@ncnu.edu.tw |
1.行政單位(T)類經費(圖書館、研發處除外)、在職專班經費之會稿、監辦、簽證、憑證審核(採購金額15萬元以下代行)。 2.會計月報、半年結算及決算之編送。 3.教學研究補助款及基金補助款請撥事宜。 4.行政院、教育部及審計部等單位案件(與會計、決算相關)之處理。 5.預算保留案之彙辦及簽核。 6.年度「懸帳清理」事項。 7.主計室各類系統及網站管理(公告及法規更新)。 8.覆核(T)、(E)等相關傳票。 9.支票初核。 10.公務統計報表彙送。 11.經費動支核銷作業流程檢討。 12.其他交辦事項。 |
李紹綸 |
組員 |
蕭正成 |
2523 |
jcsiao@ncnu.edu.tw |
1.建教合作計畫(A、I)之建檔管理、會稿、監辦、簽證、憑證審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.圖書館、研發處(T)類經費會稿、監辦、簽證、憑證審核(採購金額15萬元以下代行)。 3.覆核建教合作計畫(A、I)等相關傳票。 4.統籌出納會計事務查核業務。 5.承辦計畫查核案件之辦理。 6.財產監盤(分工)。 7.主辦年度主計室會計業務講習。 8.其他交辦事項。 |
羅依純 |
組員 |
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2524 |
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出缺待補 |
校聘助理員 |
羅依純 |
2525 |
loichun@ncnu.edu.tw |
1.國科會建教合作計畫(B、BF)之建檔管理、會稿、監辦、簽證、憑證審核(15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.覆核建教合作計畫(B、BF)等相關傳票。 3.承辦計畫查核案件之辦理。 4.公文登記桌(電子公文收發)。 5.請購系統帳號管理。 6.帳務及憑證管理,主計室檔案倉庫管理。 7.主政輔導工讀生裝訂、管理及裝冊各類傳票、計畫憑證(含書背製作)。並趕辦整理以前年度憑證。 8.主計室財物採購。 9.財產監盤(分工)。 10.協助辦理各項會議。 11.其他交辦事項。 |
張鐘方 |
校聘助理員 |
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2526 |
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出缺待補 |
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校聘助理員 |
張鐘方 |
2528 |
chungfang@ncnu.edu.tw |
1.其他代收款計畫(C)、收支對列計畫(D)、推廣教育(G)、各計畫結餘款(R)之建檔管理、會稿、監辦、簽證、憑證審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.開立其代他收款計畫(C)、收支對列計畫(D)、推廣教育(G)、各計畫結餘款(R)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。 3.覆核捐贈計畫(S)等相關傳票。 4.承辦計畫查核案件之辦理。 5.傳票遞送登記及管理。 6.輔導工讀生裝訂、管理及裝冊各類傳票、計畫憑證(含書背製作)。並趕辦整理以前年度憑證。 7.現金日結表與傳票核算。 8.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。 9.財產監盤(分工)。 10.協助辦理各項會議。 11.其他交辦事項。 |
林儷芳 |
校聘助理員 |
李紹綸 |
2527 |
shaolunli@ncnu.edu.tw |
1.補助計畫(F)之建檔管理、會稿、監辦、簽證、憑證審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.覆核補助計畫(F)等相關傳票。 3.承辦計畫查核案件之辦理。 4.協助行政單位(T)類經費紙本案件審核(圖書館、研發處除外)(採購金額15萬元以下代行)。 5.其他交辦事項。 |
謝欣妙 |
校聘助理員 |
方金惠 |
2529 |
msfang@ncnu.edu.tw |
1.協助蕭正成組員各項業務。 2.主計室各類紙本文件收件及室內分文。 3.主計室資源回收、垃圾處理,含環境整理。 4.捐贈計畫(S)之建檔管理、會稿、監辦、簽證、憑證審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 5.開立建教合作計畫(A、B、BF、I)、捐贈計畫(S)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。 6.編製零用金撥還傳票(含憑證黏存單之發票、收據整理、配合傳票列印之順序排序),含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類整理。 7.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。 8.協助辦理各項會議。 9.其他交辦事項。 |
林儷芳 |
校聘助理員 |
林儷芳 |
2480 |
linlifang@ncnu.edu.tw |
1.主計室各類紙本文件 遞送。 2.管理費(E;含專利權)之建檔管理、會稿、監辦、簽證、憑證審核(15萬元以下代行)。 3.開立補助計畫(F)、(C)、管理費(E;含專利權)、(Q)及(T)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類整理。 4.編製出納彙整小額差旅費傳票(含出差旅費報告表之單據整理、配合傳票列印之順序排序),含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。 5.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。 6.統一收納收據之印製及管理。 7.定期備份艾富會計系統檔案。 8.工讀生聘用及薪資等業務。 9.協助辦理各項會議。 10.其他交辦事項。 |
方金惠 |