組織成員
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職稱 |
姓名 |
分機電話 |
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業務職掌 |
代理人 |
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主任 |
待補 |
2520 |
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綜理主計業務 |
謝淑霜 |
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組長 |
謝淑霜 |
2521 |
sshsieh@ncnu.edu.tw |
1.教育部通報及立法院預算中心事項之分案管理。 2.500萬以上未達查核金額採購案監辦。 3.逾15萬元收支憑證覆核。 4.預(概)、決算及校內預算分配之覆核。
5.校務基金管理委員會行政業務。
6.內部控制稽核工作小組行政工作。
7.財務規劃報告書業務(含財務預測)。
8.校務基金績效報告書業務(含財務變化情形)。
9.個人資料保護(含個資稽核)、保護智慧財產權之處理。 10.各項會議資料彙整。 11.兼辦主計人事業務。 12.公務統計報表彙送。 13.會計帳簿、傳票及憑證之總管理。 14.主計室檔案銷毀。 15.辦理業務之教育部通報及相關事項。 16.其他交辦事項。 |
專員(職缺待補期間 由范容蓉代理) |
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專員 |
待補 |
2522 |
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1.學術單位(在職專班除外)之會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)。 2.年度預(概)算籌編、通報及立法院預算中心等與預算相關事項。 3.行政院、教育部、國科會及審計部等單位案件(與會計、預算相關)之處理。
4.校內預算分配業務。
5.學校內部控制制度業務(含內控會議及講習)。 6.資通安全管理之處理。
7.主計室移交清冊。 8.收支估計表業務。
9.現金日(月)報表覆核。 10.財產監盤(分工)。
11.支票初核。 12.經費動支核銷作業流程檢討。 13.其他交辦事項。 |
范容蓉(職缺待補期間 由謝淑霜代理) |
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組員 |
蕭正成 |
2523 |
jcsiao@ncnu.edu.tw |
1.建教合作計畫(A、I)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.圖書館、研發處(T)類經費會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)。 3.開立建教合作計畫(A、I)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。 4.統籌出納會計事務查核業務。 5.承辦計畫查核案件之辦理。 6.年度會計業務講習。 7.其他交辦事項。 |
羅依純 |
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組員 |
范容蓉 |
2524 |
rongrong@ncnu.edu.tw |
1.行政單位(T)類經費(圖書館、研發處除外)、在職專班經費之會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)。 2.會計月報、半年結算及決算之編送。 3.教學研究補助款及基金補助款請撥事宜。 4.行政院、教育部及審計部等單位案件(與會計、決算相關)之處理。 5.預算保留案之彙辦及簽核。 6.年度「懸帳清理」事項。 7.主計室各類系統及網站管理(含帳號清查、法規更新等)。 8.覆核相關傳票(A、B、C、F、I除外)。 9.財產監盤(分工)。 10.經費動支核銷作業流程檢討。 11.其他交辦事項。
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專員(職缺待補期間 由李紹綸代理) |
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校聘助理員 |
羅依純 |
2525 |
loichun@ncnu.edu.tw |
1.國科會建教合作計畫(B)之建檔管理、會稿、監辦、審核(15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.覆核建教合作計畫(B)等相關傳票。 3.承辦計畫查核案件之辦理。 4.公文登記桌(電子公文收發)。 5.請購系統帳號管理。 6.帳務及憑證管理,主計室檔案倉庫管理。 7.主辦輔導工讀生裝訂、管理及裝冊各類傳票、計畫憑證(含書背製作)。並趕辦整理以前年度憑證。 8.主計室財物採購。 9.指導工讀生負責主計室資源回收、垃圾處理,含環境整理。 10.其他交辦事項。 |
張鐘方 |
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校聘助理員 |
賴淇汶 |
2526 |
1.補助計畫(F)(教育部以外補助)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.承辦計畫查核案件之辦理。 3.開立建教合作計畫(B)之傳票。 4.開立(T)之相關傳票,含傳票整理。 5.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。 6.統一收納收據之印製及管理。 7.定期備份艾富會計系統檔案。 8.其他交辦事項。 |
李紹綸 | |
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校聘助理員 |
張鐘方 |
2528 |
chungfang@ncnu.edu.tw |
1.其他代收款計畫(C)、收支對列計畫(D)、推廣教育(G)、各計畫結餘款(R)、捐贈計畫(S)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.開立收支對列計畫(D)、推廣教育(G)、各計畫結餘款(R)、捐贈計畫(S)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。 3.覆核其他代收款計畫(C)等相關傳票。 4.主計室各類紙本文件收件及室內分文。 5.承辦計畫查核案件之辦理。 6.傳票遞送登記及管理。 7.輔導工讀生裝訂、管理及裝冊各類傳票、計畫憑證(含書背製作)。並趕辦整理以前年度憑證。 8.現金日結表與傳票核算。 9.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。 10.協助辦理各項會議。 11.其他交辦事項。 |
林儷芳 |
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校聘助理員 |
李紹綸 |
2527 |
shaolunli@ncnu.edu.tw |
1.補助計畫(F)(教育部補助)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 2.覆核計畫(A、F、I)等相關傳票。 3.承辦計畫查核案件之辦理。 4.協助行政單位(T)類經費紙本案件審核(圖書館、研發處除外)(採購金額15萬元以下代行)。 5.財產監盤(分工)。 6.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。 7.協助辦理各項會議。 8.其他交辦事項。 |
賴淇汶 |
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校聘助理員 |
待補 |
2529 |
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1.協助蕭正成組員各項業務。 2.主計室各類紙本文件收件及室內分文。 3.主計室資源回收、垃圾處理,含環境整理。 4.捐贈計畫(S)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。 5.開立建教合作計畫(A、B、BF、I)、捐贈計畫(S)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。 6.編製零用金撥還傳票(含憑證黏存單之發票、收據整理、配合傳票列印之順序排序),含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類整理。 7.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。 8.協助辦理各項會議。 9.其他交辦事項。 |
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校聘助理員 |
林儷芳 |
2480 |
linlifang@ncnu.edu.tw |
1.主計室各類紙本文件遞送。 2.管理費(E;含專利權)之建檔管理、會稿、監辦、審核(15萬元以下代行)。 3.開立補助計畫(F)、(C)、管理費(E;含專利權)、(Q)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類整理。 4.編製出納彙整小額差旅費傳票(含出差旅費報告表之單據整理、配合傳票列印之順序排序),含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。 5.編製零用金撥還傳票(含憑證黏存單之發票、收據整理、配合傳票列印之順序排序),含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類整理。 6.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。 7.工讀生聘用及薪資等業務。 8.協助辦理各項會議。 9.其他交辦事項。 |
張鐘方 |
