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組織成員

 職稱

姓名

分機電話

E-mail

業務職掌

代理人

主任

待補

2520

 

綜理主計業務

謝淑霜

組長

謝淑霜

2521

sshsieh@ncnu.edu.tw

1.教育部通報及立法院預算中心事項之分案管理。

2.500萬以上未達查核金額採購案監辦。

3.15萬元收支憑證覆核。

4.預(概)、決算及校內預算分配之覆核。

5.校務基金管理委員會行政業務。

6.內部控制稽核工作小組行政工作。

7.財務規劃報告書業務(含財務預測)。

8.校務基金績效報告書業務(含財務變化情形)。

9.個人資料保護(含個資稽核)、保護智慧財產權之處理。

10.各項會議資料彙整。

11.兼辦主計人事業務。

12.公務統計報表彙送。

13.會計帳簿、傳票及憑證之總管理。

14.主計室檔案銷毀。

15.辦理業務之教育部通報及相關事項

16.其他交辦事項。

專員(職缺待補期間

范容蓉代理)

專員

待補

2522

 

1.學術單位(在職專班除外)之會稿、監辦審核(採購金額15萬元以下代行)。

2.年度預(概)算籌編、通報及立法院預算中心等與預算相關事項。

3.行政院、教育部、國科會及審計部等單位案件(與會計、預算相關)之處理。

4.校內預算分配業務。

5.學校內部控制制度業務(含內控會議及講習)。

6.資通安全管理之處理。

7.主計室移交清冊。

8.收支估計表業務。

9.現金日(月)報表覆核。

10.財產監盤(分工)

11.支票初核。

12.經費動支核銷作業流程檢討。

13.其他交辦事項。

范容蓉(職缺待補期間

謝淑霜代理)

組員

蕭正成

2523

jcsiao@ncnu.edu.tw

1.建教合作計畫(A、I)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。

2.圖書館、研發處(T)類經費會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)。

3.開立建教合作計畫(AI)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。

4.統籌出納會計事務查核業務。

5.承辦計畫查核案件之辦理。

6.年度會計業務講習。

7.其他交辦事項。

羅依純

組員

范容蓉

2524

rongrong@ncnu.edu.tw

1.行政單位(T)類經費(圖書館、研發處除外)、在職專班經費之會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)。

2.會計月報、半年結算及決算之編送。

3.教學研究補助款及基金補助款請撥事宜。

4.行政院、教育部及審計部等單位案件(與會計、決算相關)之處理。

5.預算保留案之彙辦及簽核。

6.年度「懸帳清理」事項。

7.主計室各類系統及網站管理(含帳號清查、法規更新等)

8.覆核相關傳票(A、B、CF、I除外)。

9.財產監盤(分工)

10.經費動支核銷作業流程檢討。

11.其他交辦事項。

專員(職缺待補期間

李紹綸代理)

校聘助理員

羅依純

2525

loichun@ncnu.edu.tw

1.國科會建教合作計畫(B)之建檔管理、會稿、監辦、審核(15萬元以下代行)、收支結算表審核。

2.覆核建教合作計畫(B)等相關傳票。

3.承辦計畫查核案件之辦理。

4.公文登記桌(電子公文收發)。

5.請購系統帳號管理。

6.帳務及憑證管理,主計室檔案倉庫管理。

7.主辦輔導工讀生裝訂、管理及裝冊各類傳票、計畫憑證(含書背製作)。並趕辦整理以前年度憑證。

8.主計室財物採購。

9.指導工讀生負責主計室資源回收、垃圾處理,含環境整理。

10.其他交辦事項。

張鐘方

校聘助理員

賴淇汶

2526

cwlai@ncnu.edu.tw

1.補助計畫(F)(教育部以外補助)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。

2.承辦計畫查核案件之辦理。

3.開立建教合作計畫(B)之傳票。

4.開立(T)之相關傳票,含傳票整理。

5.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。

6.統一收納收據之印製及管理。

7.定期備份艾富會計系統檔案。

8.其他交辦事項。

李紹綸

校聘助理員

張鐘方

2528

chungfang@ncnu.edu.tw

1.其他代收款計畫(C)、收支對列計畫(D)、推廣教育(G)、各計畫結餘款(R)、捐贈計畫(S)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。

2.開立收支對列計畫(D)、推廣教育(G)、各計畫結餘款(R)、捐贈計畫(S)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。

3.覆核其他代收款計畫(C)相關傳票

4.主計室各類紙本文件收件及室內分文。

5.承辦計畫查核案件之辦理。

6.傳票遞送登記及管理。

7.輔導工讀生裝訂、管理及裝冊各類傳票、計畫憑證(含書背製作)。並趕辦整理以前年度憑證。

8.現金日結表與傳票核算。

9.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。

10.協助辦理各項會議。

11.其他交辦事項。

林儷芳

校聘助理員

李紹綸

2527

shaolunli@ncnu.edu.tw

1.補助計畫(F)(教育部補助)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。

2.覆核計畫(AF、I)等相關傳票。

3.承辦計畫查核案件之辦理。

4.協助行政單位(T)類經費紙本案件審核(圖書館、研發處除外)(採購金額15萬元以下代行)。

5.財產監盤(分工)。

6.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。

7.協助辦理各項會議。

8.其他交辦事項。

賴淇汶

校聘助理員

待補

2529

1.協助蕭正成組員各項業務。

2.主計室各類紙本文件收件及室內分文。

3.主計室資源回收、垃圾處理,含環境整理。

4.捐贈計畫(S)之建檔管理、會稿、監辦、審核(採購金額15萬元以下代行)、收支結算表審核。

5.開立建教合作計畫(A、B、BF、I)、捐贈計畫(S)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。

6.編製零用金撥還傳票(含憑證黏存單之發票、收據整理、配合傳票列印之順序排序),含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類整理。

7.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。

8.協助辦理各項會議。

9.其他交辦事項。

 

校聘助理員

林儷芳

2480

linlifang@ncnu.edu.tw

1.主計室各類紙本文件遞送。

2.管理費(E;含專利權)之建檔管理、會稿、監辦、審核(15萬元以下代行)。

3.開立補助計畫(F)(C)、管理費(E;含專利權)(Q)之傳票,含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類整理。

4.編製出納彙整小額差旅費傳票(含出差旅費報告表之單據整理、配合傳票列印之順序排序),含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類、整理。

5.編製零用金撥還傳票(含憑證黏存單之發票、收據整理、配合傳票列印之順序排序),含傳票整理及各計畫憑證抽件、歸類整理。

6.負責所開立之傳票類別會計憑證調案。

7.工讀生聘用及薪資等業務。

8.協助辦理各項會議。

9.其他交辦事項。

張鐘方